» Documentos e Contratos

Por meio dessa função, é possível que o síndico disponibilize qualquer documento relacionado ao condomínio para todos os condôminos por meio do aplicativo, além da opção de ser enviado por e-mail. Todos os documentos anexados ficam disponíveis no aplicativo. 

Como fazer upload de um documento.

Entre no menu Documentos > Documentos e Contratos e clique no botão + Novo para começar. 

Preencha os dados do documento nos campos abaixo:

• Título: Nome do documento.
• Categoria: Cria uma categoria para o documento. Ex: contratos, regras, etc. 
• Para: Se o arquivo será disponibilizado para todos os condôminos ou apenas para quem pertence ao Corpo Diretivo (para saber mais sobre como vincular um morador ao corpo diretivo, acesse o artigo » Corpo Diretivo)
• Opção de Envio: Selecione a maneira que será enviado o documento, que será de um arquivo do seu computador/celular ou através de um link da internet. 
• Link Público: Após envio do arquivo o link estará disponível aqui.
• Tags;
• Preview: Após o envio do documento, poderá visualizá-la neste campo.

Atenção! A inclusão deste arquivo tem finalidade única e exclusiva de disponibilização para os condôminos, não desobrigando o condomínio de mantê-lo em meios próprios por quaisquer obrigações ou implicações previstas em lei.

Após preencher os campos e clicar em salvar, iremos visualizar novos menus disponíveis dentro do cadastro do arquivo, conforme abaixo:

• Aba Visualizações: Aba para identificar os moradores que já visualizaram a pasta.
• Aba E-mail Enviados: Aba para identificar para quais e-mails foram enviados a pasta.
• Notificações enviadas via App: Aba para identificar para quais unidades foram notificadas por app.

Encaminhar para os Moradores

Se quiser notificar os moradores após salvar o documento, clique no botão "Notificar":

Ao clicarmos na opção, teremos três opções de notificações: "App, E-mail e App/E-mail". Escolha qual deseja encaminhar referente ao seu documento:

Relatório com Visualizações

Clicando no botão "Relatório" poderá visualizar o documento enviado além de informações referentes as visualizações realizadas pelos condôminos, com os campos "Unidade", "Proprietário", "Inquilino" (caso a unidade seja alugada) e Visualizado ("Sim" ou "Não"):

As visualizações também estão disponibilizadas em porcentagem.

Excluir um Documento

Caso precise excluir um documento, clique no documento e depois no botão "Excluir":

Verificar Atualizações 

Para visualizar as alterações realizadas em um documento, clique no documento e depois no botão "Log":

Você verá a lista de documentos conforme a imagem abaixo.

Poderá buscar o documento pelo campo Busca Rápida e filtrar por categoria.