» Atas de Reunião

Por meio dessa função, o síndico poderá fazer upload no sistema dos arquivos de atas de reunião para todos os condôminos. Esses documentos estarão disponíveis no ícone Documentos do aplicativo. O administrador poderá notificar os moradores por meio do aplicativo e por e-mail. 

Como fazer upload dos arquivos das atas de reunião.

Entre no menu Documentos > Atas de Reunião e clique no botão + Novo para começar. 

Preencha os dados da ata de reunião nos campos abaixo:

• Data de Reunião: Data em que a reunião aconteceu. 
• Título: Título da ata ou assunto da reunião.
• Opção de Envio: Selecione a maneira que será enviada a ata, que será de um arquivo do seu computador/celular ou através de um link da internet. 
• Link Público: Após envio do arquivo o link estará disponível aqui.
• Tags;
• Preview: Após o envio da ata, poderá visualizá-la neste campo.

Atenção! A inclusão deste arquivo tem finalidade única e exclusiva de disponibilização para os condôminos, não desobrigando o condomínio de mantê-lo em meios próprios por quaisquer obrigações ou implicações previstas em lei.

Após preencher os campos e clicar em salvar, iremos visualizar novos menus disponíveis dentro do cadastro do arquivo, conforme abaixo:

• Aba Visualizações: Aba para identificar os moradores que já visualizaram a ata.
• Aba E-mail Enviados: Aba para identificar para quais e-mails foram enviados as abas.
• Notificações enviadas via App: Aba para identificar para quais unidades foram notificadas por e-mail.

Encaminhar para os Moradores

Se quiser notificar via aplicativo depois, após salvar a ata, clique no botão "Notificar via app":

Além de realizar a notificação via aplicativo, poderá encaminhar um e-mail com a Ata clicando no botão "Enviar por e-mail":

Relatório com Visualizações

Clicando no botão "Relatório" poderá visualizar a ata enviada além de informações referentes as visualizações realizadas pelos condôminos, com os campos "Unidade", "Proprietário", "Inquilino" (caso a unidade seja alugada) e Visualizado ("Sim" ou "Não"):

As visualizações também estão disponibilizadas em porcentagem

Excluir uma Ata

Caso precise excluir uma Ata, clique na ata e depois no botão "Excluir":

Verificar Atualizações 

Para visualizar as alterações realizadas em uma Ata, clique na Ata e depois no botão "Log":

Você verá a lista de atas conforme a imagem abaixo.

Poderá buscar a ata pelo campo Busca Rápida.