É por meio desta função que você recebe todas as mensagens enviadas pelos condôminos direcionadas aos Síndicos, Zeladores, Porteiros e Administradores. Eles enviarão mensagens pelo aplicativo e, você recebe e responde tais mensagens.
Clique no menu principal a esquerda no item Comunicação > Mensagens do Condôminos.
Na pagina inicial é possível filtrar as mensagens pelas opções abaixo:
- Todos os Grupos: Você poderá selecionar visualizar as mensagens de Todos os Grupos ou um Grupo específico;
- Todas as Unidades: Você poderá filtrar neste campo por Todas as unidades ou uma unidade específica;
-
Não Respondida: Você poderá filtrar neste campo por status das mensagens: Não Respondida, Respondida, Arquivada ou Encerrada;
- Para: Por meio dessa função, você visualiza para quem a mensagem foi enviada: Todos, Síndico, Zelador, Administração e Portaria;
- Tipo: Você poderá filtrar neste campo pelo Tipo/Assunto específico: Reclamação, Sugestão, Dúvida, Aviso, Denúncia, Financeiro, Elogio, Obras, Defesa, Outro, Procuração, Reserva de espaço;
- Período ( ∞ ): Campo de filtro por Período das mensagens.
Nesta mesma tela de visualização das mensagens, você poderá criar uma nova mensagem em + Novo, imprimir um Relatório, Arquivar em Lote e Encerrar em Lote:
Ao clicar em uma mensagem, você poderá visualizar as seguintes opções:
- Contatos: Visualiza o contato do Proprietário/Inquilino e Morador da unidade;
-
E-mail: Poderá encaminhar a mensagem para o e-mail que desejar;
- Relatório: Você obtêm um relatório da mensagem com a opção de Imprimir.
- Marcar Como: Poderá marcar a mensagem como Lida ou Não Lida;
- Encaminhar: Poderá reencaminhar a mensagem para a Administração, Síndico, Portaria, Zelador;
- Arquivar: Opção para arquivar a mensagem;
- Encerrar: Opção para encerrar a mensagem.
Ao descer a barra de rolagem, é possível responder a mensagem aberta preenchendo o campo Enviar Mensagem e clicando em Enviar poderá enviá-la efetivamente arquivando ou encerrando diretamente. Além disso, também é possível inserir um anexo:
Pronto! Ao clicar em Enviar em ambas as opções a mesma será encaminhada ao aplicativo do morador.
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