Função para a gestão financeira através do controle de custos e acompanhamento do patrimônio do condomínio.
Controle patrimonial:
- Clicar na opção Patrimônio no Menu do Módulo Financeiro.
- Clicar no item Categorias.
Nessa tela serão exibidas as categorias anteriormente cadastradas e os botões para realizar as funções:
+ Novo: Criar uma nova categoria.
Relatório: Gerar relatório das categorias.
Excluir: Excluir categorias selecionadas.
Replicar: Para replicar categorias para os demais condomínios da base da administradora.
Importar: Para importar categorias de outro condomínio da base da administradora. - Para criar Categorias de Patrimônio, clicar no botão + Novo e preencher dados para o cadastro da categoria:
Nome: Preencha o nome da Categoria.
Taxa de Depreciação: Preencha o Percentual anual da taxa de perda de valor do bem em decorrência de seu desgaste.
Vida útil: Total de meses da vida útil do bem.
Revisão: Quantidade de meses para revisão do patrimônio. - Clicar em Salvar.
- Clicar na opção Patrimônio.
Nessa tela, poderá visualizar todos os bens cadastrados clicando no botão da lupa ou filtrar a busca aplicando os filtros: Categoria, Descrição, Documento, Tombamento, Período de compra ou Período de venda e os botões para realizar as funções:
+ Novo: Criar um novo bem do patrimônio.
Relatório: Gerar relatório do patrimônio (Tipo lista, com dados do cadastro; Tipo atualizado, com dados do cadastro, idade, próxima manutenção e valor atual do bem atualizado de acordo com a taxa de depreciação).
Excluir: Excluir bens selecionados. - Clicar no botão +Novo para cadastrar os patrimônios do condomínio e preencher os campos:
- Descrição: Descrição do bem.
- Categoria: Categoria do patrimônio anteriormente cadastrada.
- Fornecedor: Fornecedor do bem. (Caso o fornecedor ainda não esteja cadastrado na base, basta clicar no sinal de + cadastrá-lo e retornar).
- Documento: (Opcional) Documento de compra do patrimônio.
- Data de Compra: Data em que o bem foi adquirido.
- Valor Compra: Valor de compra do bem quando adquirido.
- Data de Venda: (Opcional) Data em que o bem foi vendido.
- Valor de Venda: (Opcional) Valor de venda do bem.
- Local: Local onde o patrimônio se encontra.
- Responsável: Nome do responsável atual do bem.
- Última Revisão: Data em que foi realizada a última revisão.
- Tombamento: (Opcional) Se houver numeração de tombo.
- Imagem: Incluir imagem ao cadastro clicando botão:
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