» Patrimônio

Função para a gestão financeira através do controle de custos e acompanhamento do patrimônio do condomínio.

O acompanhamento e configuração do patrimônio é realizado na aba Patrimônio, no módulo financeiro. Nessa aba, será possível visualizar as categorias e a lista de patrimônios.

Categorias

Como primeiro passo, é preciso cadastrar as categorias que serão vinculadas aos patrimônios. Para isso, é preciso acessar a aba Patrimônio > Categorias.

Nessa tela serão exibidas as categorias anteriormente cadastradas e os botões para realizar as funções abaixo.

• + Novo: Criar uma nova categoria.
• Relatório: Gerar relatório das categorias já criadas.
• Excluir: Excluir as categorias selecionadas na listagem.
• Replicar: Para replicar categorias para os demais condomínios da base da administradora.
• Importar: Para importar categorias de outro condomínio da base da administradora.

Clicando em + Novo, poderá criar a nova categoria, informando os dados abaixo.

• Nome: Preencha o nome da Categoria.
• Taxa de Depreciação: Preencha o Percentual anual da taxa de perda de valor do bem em decorrência de seu desgaste.
• Vida útil: Total de meses da vida útil do bem.
• Revisão: Quantidade de meses para revisão do patrimônio.

Patrimônio

Acessando a aba Patrimônio > Patrimônio, poderá visualizar os bens cadastrados anteriormente ou criar novos itens.

Na parte superior da tela, terá as opções abaixo.

• + Novo: Criar um novo item do patrimônio.
• Relatório: Gerar relatório dos patrimônios.
• Etiquetas: Imprimir etiquetas dos patrimônios.
• Excluir: Excluir bens selecionados.

Para filtrar a exibição dos patrimônios, e também para a impressão dos relatórios, é possível utilizar os campos abaixo.

• Todas as Categorias: Filtro por Categoria
• Descrição: Poderá filtrar por descrição
• Documento: Digitar o documento, se desejar
• Tombamento: Digitar a numeração de tombo se desejar
• Período de Compra e Período de Venda.

Para criar um novo patrimônio, é preciso clicar em + Novo e preencher os campos abaixo.

• Descrição: Descrição do item.
• Categoria: Categoria do patrimônio anteriormente cadastrada.
• Fornecedor: Fornecedor do item. Caso o fornecedor ainda não esteja cadastrado na base, basta clicar no sinal de + e cadastrá-lo.
• Documento: (Opcional) Documento de compra do patrimônio.
• Data de Compra: Data em que o item foi adquirido.
• Valor Compra: Valor de compra do item quando adquirido.
• Data de Venda: (Opcional) Data em que o item foi vendido.
• Valor de Venda: (Opcional) Valor de venda do item.
• Local: Local onde o patrimônio se encontra.
• Responsável: Nome do responsável atual do item.
• Última Revisão: Data em que foi realizada a última revisão.
• Tombamento: (Opcional) Se houver numeração de tombo. 
• Imagem: Incluir imagem ao cadastro clicando botão.