Função para a gestão financeira através do controle de custos e acompanhamento do patrimônio do condomínio.
Para abrir essa função no Módulo Financeiro, no menu lateral esquerdo, clique em Patrimônio.
Categorias
Para cadastrar as categorias que serão vinculadas aos patrimônios do condomínio, poderá clicar no no menu Patrimônio > Categorias.
Nessa tela serão exibidas as categorias anteriormente cadastradas e os botões para realizar as funções:
+ Novo: Criar uma nova categoria.
Relatório: Gerar relatório das categorias.
Excluir: Excluir categorias selecionadas.
Replicar: Para replicar categorias para os demais condomínios da base da administradora.
Importar: Para importar categorias de outro condomínio da base da administradora.
Para criar Categorias de Patrimônio, clicar no botão + Novo e preencher dados para o cadastro da categoria:
Nome: Preencha o nome da Categoria.
Taxa de Depreciação: Preencha o Percentual anual da taxa de perda de valor do bem em decorrência de seu desgaste.
Vida útil: Total de meses da vida útil do bem.
Revisão: Quantidade de meses para revisão do patrimônio.
Clicar em Salvar para cadastrar.
Patrimônio
Nessa tela, poderá visualizar todos os bens cadastrados clicando no botão da lupa ou filtrar a busca aplicando os filtros: Categoria, Descrição, Documento, Tombamento, Período de compra ou Período de venda e os botões para realizar as funções
Clicar nao menu Patrimônio > Patrimônio.
+ Novo: Criar um novo bem do patrimônio.
Relatório: Gerar relatório do patrimônio (Tipo lista, com dados do cadastro; Tipo atualizado, com dados do cadastro, idade, próxima manutenção e valor atual do bem atualizado de acordo com a taxa de depreciação).
Excluir: Excluir bens selecionados.
Na tela inicial, é possível filtrar a exibição dos patrimônios e também para a impressão dos relatórios:
- Todas as Categorias: Filtro por Categoria
- Descrição: Poderá configurar uma descrição
- Documento: Digitar o documento se desejar
- Tombamento: Digitar a numeração de tombo se desejar
- Período de Compra e Período de Venda.
Clicar no botão +Novo para cadastrar os patrimônios do condomínio e preencher os campos:
- Descrição: Descrição do bem.
- Categoria: Categoria do patrimônio anteriormente cadastrada.
- Fornecedor: Fornecedor do bem. (Caso o fornecedor ainda não esteja cadastrado na base, basta clicar no sinal de + cadastrá-lo e retornar).
- Documento: (Opcional) Documento de compra do patrimônio.
- Data de Compra: Data em que o bem foi adquirido.
- Valor Compra: Valor de compra do bem quando adquirido.
- Data de Venda: (Opcional) Data em que o bem foi vendido.
- Valor de Venda: (Opcional) Valor de venda do bem.
- Local: Local onde o patrimônio se encontra.
- Responsável: Nome do responsável atual do bem.
- Última Revisão: Data em que foi realizada a última revisão.
- Tombamento: (Opcional) Se houver numeração de tombo.
- Imagem: Incluir imagem ao cadastro clicando botão
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