Função do módulo Financeiro Condomob para gerar acordo após negociação de pendência financeira
Para acessar essa função, no menu lateral esquerdo do módulo Financeiro Condomob, acesse Receitas > Acordos:
Menu de acesso rápido
Gerar Novo Acordo
» Para gerar um novo acordo, clique no botão "+Novo":
» Escolha a unidade para a qual irá gerar o acordo:
» Preencha o próximo campo com a data a qual deseja considerar como início da negociação, isto é, a partir de qual data será realizado o acordo:
» Clique no botão de "Buscar":
» Se a unidade já estiver com um processo judicial em andamento irá aparecer um aviso e essa informação também continuará aparecendo na tela:
Para saber mais sobre a função "Processos Judiciais", acesso o artigo » Processos Judiciais
» Selecione as cobranças que participarão do acordo, clicando na caixa de seleção de cada cobrança:
Caso queira selecionar todas as cobranças de um única vez clique na caixa de seleção ao lado dos nomes das colunas:
» Na primeira coluna poderá qual o tipo de cobrança, passando o mouse sobre o ícone:
Cobrança Ordinária
Cobrança Extraordinária
Acordo
» Poderá inserir no acordo cobranças vencidas, a vencer e até mesmo outros acordos.
» Após selecionar as cobranças que serão inseridas no acordo, clique no botão "Confissão de dívida", para imprimir o termo de confissão, no qual ambas as partes poderão assinar:
» Para prosseguir com o acordo, clique no botão "Continuar":
» A Composição do acordo deverá ser previamente configurada na função Configurações > Configurações Gerais > Acordos por Inadimplência > Composição (itens do acordo), sendo possível optar por:
- Manter os itens originais (exatamente os mesmos itens da composição da cobrança original com a informação do número do documento);
- Agrupar em um único item (todos os itens serão agrupados em apenas um denominado "acordo");
- Manter contas originais (irá manter as contas contábeis originais, mas irá somar itens que possuam a mesma conta contábil original);
Sobre as cobranças selecionadas, serão calculados os valores de multa e juros, honorários advocatícios e atualização monetária. Porém para que esses lançamentos sejam aplicados, também deverá realizar as configurações na função Configurações > Configurações Gerais > Acordos por Inadimplência, Atualização Monetária, e Honorários Advocatícios e na função Configurações > Instruções de Boleto.
Para saber mais sobre essas funções leia os artigos » Configurações Gerais - Parte 1, » Configurações Gerais - Parte 2 e » Instruções de Boleto.
» Antes de finalizar, poderá trocar o pagador do acordo, caso na unidade a(s) cobrança(s) seja(m) gerada(s) em nome do proprietário, mas paga(s) pelo inquilino, por exemplo:
» Também poderá inserir um segundo pagador no campo 2º pagador:
» Na próxima área poderá inserir dois nomes de testemunhas e seus respectivos números de CPF ou CNPJ:
» Na área Advogado, poderá informar o nome do advogado responsável pelo acordo:
» Os lançamentos poderão ser editados manualmente pelo usuário caso necessário, podendo alterar o valor de um ou mais itens relacionados na descrição da composição do acordo, poderá também excluir itens clicando no sinal negativo "-" do lado esquerdo da descrição do item ou poderá acrescentar um item clicando no sinal de "+" no final da composição:
» Na área abaixo, Recebimento poderá definir:
- Data do acordo - por padrão o campo estará preenchido com a data que inseriu na tela inicial, mas poderá alterá-la se desejar;
- Valor da Entrada - inserir um valor pago de entrada, caso houver;
- Parcelas - inserir a quantidade de parcelas;
- % Juros/mês - inserir o percentual de juros mensal, caso houver;
Se desejar que determinados itens da composição do acordo sejam cobrados na entrada ou na primeira parcela, marque os itens clicando nas caixas de seleção na coluna "1s Parc.":
» E na última área desta página poderá inserir Anexos, clicando no símbolo de "+" a direita:
» Caso necessário poderá imprimir essa simulação de acordo, clicando no botão "Imprimir Simulação":
» Também poderá imprimir as cobranças detalhadas deste acordo clicando no botão "Detalhar Cobranças":
» Clique no botão "Finalizar acordo" para validá-lo no sistema:
» Se tiver lançado uma entrada, uma caixa de diálogo se abrirá com dois campos para preenchimento:
No primeiro campo "Entrada" o usuário terá duas opções:
- Lançar liquidada - caso o condômino já tenha pago a entrada, poderá selecionar esta opção.
- Lançar como parcela - será gerado um boleto para o condômino pagar a entrada.
E no segundo campo "Conta para crédito" selecionar a conta financeira para lançar o crédito.
Preenchido os campos, clique no botão "Finalizar":
» Após salvar o acordo, além da composição do acordo, cobranças substituídas e composição substituída, poderá escrever ocorrências referentes ao acordo e que ficarão salvas dentro do acordo efetuado, na área Histórico de Ocorrências.
Para registrar uma ocorrência, clique no sinal de "+":
Preencher com a data, escrever a ocorrência e salvar:
Para apagar uma ocorrência basta clicar no ícone de lixeira na frente da ocorrência registrada que deseja apagar e confirmar a exclusão.
» Também após salvar um acordo, poderá incluir anexos. Para inserir um arquivo, clique no sinal de "+" :
Selecione um arquivo em seu computador e clique em abrir.
O arquivo já estará anexado e aparecerá em preview dos anexos:
Para apagar um anexo basta clicar no ícone de lixeira na frente do arquivo que deseja apagar e confirmar a exclusão.
» Depois de efetivar o acordo, fature as cobranças, clicando no botão "Faturar":
» Na parte superior da tela do acordo poderá:
» Emitir o Termo de Acordo e Confissão de Dívida, clicando no botão "Termo":
Poderá escolher o pagador:
* Pagador configurado;
* Proprietário;
* Inquilino.
Também poderá selecionar o modelo do termo: Modelo 1, Modelo 2 ou Modelo 3 (2º Devedor).
Observação: Poderá alterar o conteúdo de cada modelo de termo de acordo e confissão de dívida em Configurações > Templates.
Observação: Haverá campos para as testemunhas assinarem, se houverem.
» Imprimir um resumo do acordo, clicando no botão "Resumo":
Observação: O exemplo acima trata-se somente de uma parte do resumo. Além das parcelas, poderá ter a informação de composição do acordo, cobranças substituídas e composição substituída.
» Emitir os boletos bancários para as parcelas, clicando no botão "Faturar":
» Gerar o arquivo de remessa, caso não utilize os serviços da PJBank, clicando no botão "Remessa":
» Imprimir os boletos ou carnê, clicando no botão "Boletos":
» Enviar as cobranças para o condômino por e-mail e/ou Notificar via app através do botão "Enviar":
Exemplo do e-mail encaminhado:
» Disponibilizar as parcelas online para o condômino, clicando no botão "Disponibilizar":
» Indisponibilizar as parcelas online para o condômino, clicando no botão "Indisponibilizar":
» Imprimir a capa para envio dos boletos via correio, clicando no botão "Capa":
» No botão "+ Alterações" poderá:
- Alterar o pagador e/ou o 2º pagador do acordo, das cobranças geradas ou de ambos, clicando em "Alterar Pagador":
- Alterar a data do acordo, clicando em "Alterar Data":
- Alterar o nome do advogado, clicando em "Alterar Advogado":
- Alterar as testemunhas, clicando em "Alterar Testemunhas":
» Verificar alterações realizadas no acordo, clicando no botão "Log":
» Cancelar o acordo realizado, clicando no botão "Cancelar":
Consultar Acordos Gerados
Poderá consultar acordos já gerados na tela inicial da função. Neste tópico informaremos os campos de filtros existentes para que realize buscas mais precisas no sistema:
Informações em tela após a busca:
Cód. - (código do acordo gerado no sistema);
Unidade;
Condômino;
Data;
Parcelas;
Recebidas (quantidade de parcelas recebidas, se houver);
Canceladas (quantidade de parcelas canceladas, se houver);
Advogado (nome do advogado se inserido no acordo);
Usuário (e-mail do usuário que gerou o acordo).
» Status do Acordo
Neste campo selecione os acordos por status (por padrão o campo estará preenchido com a opção "Acordos Pendentes"):
- Todos os status;
- Acordos Pendentes - acordos com parcelas vencidas;
- Acordos Quitados - acordos totalmente pagos;
- Acordos Válidos - acordos com parcelas vencidas, em andamento e totalmente pagos;
- Acordos Cancelados - acordos totalmente cancelados ou cancelados por outro acordo.
» Período
Se não preencher este campo não será considerado um período e todos os acordos serão pesquisados, independente da data de sua criação. Portanto, preencher com um período específico caso deseje fazer uma seleção, de apenas um mês por exemplo:
Ao clicar no campo abrirá a caixa de diálogo (conforme imagem abaixo) para que altere o período conforme o desejado:
» Grupos
Por padrão este campo estará preenchido com a opção "Todos os grupos" e buscará todos os blocos, torres, etc. Mas se desejar poderá selecionar um grupo específico para a consulta:
» Unidades
Por padrão este campo estará preenchido com a opção "Todas as Unidades" e buscará todas as unidades. Mas se desejar poderá selecionar uma unidade específica para a consulta:
» Usuários
Por padrão este campo estará preenchido com a opção "Todos os Usuários" e buscará todos os acordos gerados por todos os usuários do sistema. Mas se desejar poderá selecionar um usuário específico para a consulta, buscando somente os acordos gerados por este usuário:
» Selecionados os filtros, clique no botão "Buscar":
Gerar Relatório
» Para gerar um relatório de acordos, na tela inicial da função, primeiro selecione as opções nos filtros de pesquisa, conforme explicado no tópico anterior, e em seguida clique no botão "Relatório":
Uma caixa de diálogo se abrirá com dois campos para preenchimento:
Layout - com as seguintes opções:
- Lista
Exemplo de relatório com layout lista e em formato PDF:
- Resumo
Exemplo de relatório com layout resumo e em formato PDF:
Nome do condômino - com as seguintes opções:
- Mostrar nome do condômino;
- Não mostrar dados do condômino.
Exemplo com o nome do condômino:
Exemplo sem o nome do condômino:
Mostrar Assinaturas - com as opções:
- Sim
- Não
Caso opte por "Sim", as assinaturas devem ser previamente configuradas na função Configurações > Assinaturas dos Relatórios, sendo possível inserir uma assinatura digital ou deixar somente o campo para assinatura posterior no relatório impresso:
Depois de preencher os campos clique no botão do formato no qual deseja emitir o relatório, PDF ou planilha (XLS):
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