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O Painel da Administradora trás uma visão geral de todos os condomínios cadastrados na base da administradora, facilitando a visualização de informações, tomadas de decisões e ações.

 

Para acessar esta função, no menu lateral esquerdo do módulo financeiro Condomob, clique em "Painel da Administradora > Painel:

 

 

Filtros de busca e Busca Rápida

Painel de Monitoramento de Demandas

Lista de Condomínios

 

 

Filtros de busca e Busca Rápida

 

Ao acessar a função poderá utilizar um filtro para direcionar a pesquisa, o filtro de responsáveis.

 

Se tiver atribuído responsáveis para os condomínios, isto é, marcado usuários da administradora em cada condomínio da base como responsáveis, escolha o nome do responsável e automaticamente aparecerão somente as informações do grupo de condomínios relacionados a ele. Neste filtro poderá também escolher "Todos responsáveis" (padrão) e "Sem responsáveis).

 

 

E através do campo "Busca Rápida" poderá localizar um condomínio mais rapidamente digitando qualquer palavra referente ao condomínio e que esteja listada em tela:

 

 

Painel de Monitoramento de Demandas

 

No painel poderá visualizar as pendências de determinadas funções agrupadas de todos os condomínios. Em cada área (função) poderá ver as informações e demandas e assim realizar a análise e tratamento das pendências de todos os condomínios.

 

São onze áreas:

  • Total de condomínios cadastrados com módulo financeiro;
  • Total de unidades em todos os condomínios;
  • Total de cobranças geradas em todos os condomínios no mês de consulta;
  • Total de cobranças geradas para o próximo mês em todos os condomínios;
  • Total de despesas vencidas até a data da consulta de todos os condôminos;
  • Total de despesas vencendo no dia da consulta em todos os condomínios;
  • Total de despesas por período de todos os condomínios;
  • Total de rascunhos de despesas não efetivados em todos os condomínios;
  • Status das pastas de prestação de conta em todos os condomínios;
  • Saldos em contas financeiras de todos os condomínios;
  • Percentual do total de armazenamento utilizado do total, por condomínio.

 

Veremos cada uma delas agora:

 

Condomínios

 

Nesta área verá a quantidade de condomínios cadastrados na base da administradora e que possuam o módulo financeiro:

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

  • Condomínio;
  • CNPJ;
  • CEP;
  • Logradouro;
  • Número;
  • Complemento;
  • Bairro;
  • Cidade;
  • UF;
  • Fone;
  • E-mail.

 

Clicando no botão "Baixar" fará o download em planilha dessas informações:

 

 

Para localizar um condomínio com mais rapidez em tela poderá utilizar o campo de busca rápida, digitando qualquer informação referente ao condomínio (que seja visível em tela):

 

 

Se desejar ir para o cadastro do condomínio basta clicar em cima do seu nome que será direcionado para a página inicial:

 

 

 

Unidades

 

Nesta área verá a quantidade de unidades cadastrados na base da administradora e que possuam o módulo financeiro:

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

 

  • Condomínio;
  • Nome;
  • CPF / CNPJ;
  • Email;
  • Fone;
  • Inquilino;
  • CPF / CNPF;
  • Email;
  • Fone;
  • Email Alternativo;
  • Imobiliária.

 

Porém para buscar as informações em tela, será necessário preencher um ou mais filtros disponíveis:

  • Unidade (inserir o identificador da unidade específica a qual deseja buscar);
  • Nome (inserir o nome do proprietário que deseja buscar);
  • CPF / CNPJ (inserir o número do CPF ou CNPJ do proprietário que deseja buscar);
  • Email (inserir o endereço de email do proprietário que deseja buscar);
  • Fone (inserir o número do telefone do proprietário que deseja buscar);
  • Imobiliária (inserir o nome da imobiliária que esteja vinculada a uma unidade e que deseja buscar).

Preenchido um dos filtros clique no botão de "Buscar".

 

No exemplo abaixo foi utilizado o filtro nome:

 

 

Clicando no botão "Baixar" fará o download em planilha dessas informações:

 

 

Para localizar uma unidade com mais rapidez em tela poderá utilizar o campo de busca rápida, digitando qualquer informação referente ao condomínio (que seja visível em tela):

 

 

Se desejar ir para o cadastro do condomínio na função "Unidades" do módulo financeiro basta clicar em cima do seu nome que será direcionado para a página inicial da função:

 

 

 

Cobranças

 

Nesta área verá a quantidade de cobranças geradas no mês em que estiver realizando a consulta, de todos os condomínios cadastrados na base da administradora:

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

  • Condomínio;
  • Unidades;
  • Geradas (quantidade de cobranças geradas no mês da consulta);
  • Faturadas (quantidade de cobranças faturadas no mês da consulta);
  • Indisponíveis (quantidade de cobranças indisponíveis no mês da consulta, isto é, foram faturadas mas não foram disponibilizadas para os condôminos);
  • Inadimplência do mês (com quantidade de cobranças vencidas no mês e valor total);
  • Inadimplência anterior (com a quantidade total de cobranças vencidas e o valor total).

 

 

Clicando no botão "Baixar" fará o download em planilha dessas informações:

 

 

Para localizar um condomínio com mais rapidez em tela poderá utilizar o campo de busca rápida, digitando qualquer informação referente ao condomínio (que seja visível em tela):

 

 

Se desejar ir para a tela de "Cobranças" de um condomínio (já no mês da pesquisa) basta clicar em cima do seu nome que será direcionado para a página inicial da função:

 

 

 

Cobranças próx. mês

 

Nesta área verá a quantidade de cobranças geradas para o próximo mês (em relação ao mês que estiver realizando a consulta), de todos os condomínios cadastrados na base da administradora:

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

  • Condomínio;
  • Unidades;
  • Geradas (quantidade e valor total das cobranças geradas para o próximo mês);
  • Faturadas (quantidade de cobranças do próximo mês que já estiverem faturadas);
  • Indisponíveis (quantidade de cobranças do próximo mês que já estiverem faturadas mas que ainda não foram disponibilizadas para os condôminos).

 

Clicando no botão "Baixar" fará o download em planilha dessas informações:

 

 

Para localizar um condomínio com mais rapidez em tela poderá utilizar o campo de busca rápida, digitando qualquer informação referente ao condomínio (que seja visível em tela):

 

 

Se desejar ir para a tela de "Cobranças" de um condomínio (já no próximo mês relativo ao mês de pesquisa) basta clicar em cima do seu nome que será direcionado para a página inicial da função:

 

 

 

Despesas Vencidas e Despesas Vencendo Hoje

 

Nestas áreas verá a quantidade de despesas vencidas até o mês de consulta e as despesas que estão vencendo na data de consulta, de todos os condomínios cadastrados na base da administradora:

 

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

  • Condomínio;
  • Vencidas (agendadas / total);
  • Vencendo Hoje (agendadas / total);
  • Até "___ /___ /___" (agendadas / total);
  • Rascunhos (quantidade de rascunho de despesas do mês por condomínio).

Obs.: Clicando em "Despesas Vendidas" ou "Despesas vencendo hoje" será direcionado para a mesma tela de análise.

 

Clicando no botão "Baixar" fará o download em planilha dessas informações:

 

 

Para localizar um condomínio com mais rapidez em tela poderá utilizar o campo de busca rápida, digitando qualquer informação referente ao condomínio (que seja visível em tela):

 

 

Se desejar ir para a tela de "Despesas" de um condomínio (já no mês de pesquisa) basta clicar em cima do seu nome que será direcionado para a página inicial da função:

 

 

 

Despesas por Período

 

Nesta área poderá consultar a quantidade de despesas em um determinado período, de todos os condomínios cadastrados na base da administradora:

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

  • Condomínio;
  • Fornecedor;
  • Cód. (código da despesa);
  • Descrição;
  • Parcela;
  • Forma (forma de pagamento);
  • Doc/NF;
  • Período (período de competência);
  • Vencimento (data de vencimento);
  • Liquidação (data da liquidação);
  • Valor;
  • Valor Pago.

 

Existem alguns filtros que poderá utilizar para refinar a pesquisa:

  • Por período (inserir uma data de início e uma data final);
  • Por vencimento ou por liquidação;
  • Por um CPF/CNPJ de um fornecedor;
  • Pelo um nome de fornecedor;
  • Pelo nome ou classificação da conta de despesa;

Após selecionar um ou mais filtros, clique no botão "Buscar"

 

No exemplo abaixo foi selecionado apenas o período de 01/05/2023 a 31/05/2023:

 

 

Clicando no botão "Baixar" fará o download em planilha dessas informações:

 

 

Clicando no botão "EFD-Reinf" fará o download em planilha das despesas liquidadas ou todas (dependendo da opção que escolher) com retenção de imposto que deverá ser enviado para o EFD-Reinf:

 

 

 

Se desejar ir para a tela de "Despesas por Fornecedor" de um condomínio basta clicar em cima do seu nome que será direcionado para a página inicial da função:

 

 

 

Rascunhos de Despesas

 

Nesta área poderá consultar a quantidade de rascunhos de despesas até uma data limite (configurada anteriormente como data de aviso), de todos os condomínios cadastrados na base da administradora:

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

  • Condomínio;
  • Descrição;
  • Fornecedor;
  • Vencimento;
  • Valor;
  • Autorizado por mim (se o rascunho tiver sido autorizado pelo usuário que estiver fazendo a consulta, o ícone de "positivo" irá aparecer na cor verde, se não ficará em cinza);
  • Autorizações (se está autorizada ou ainda não_;
  • Efetivado (se o rascunho de despesa já foi efetivado como despesa para ser pago).

 

Clicando no botão "Baixar" fará o download em planilha dessas informações:

 

 

Para localizar um condomínio com mais rapidez em tela poderá utilizar o campo de busca rápida, digitando qualquer informação referente ao condomínio (que seja visível em tela):

 

 

Se desejar abrir em tela o "Rascunho de Despesa" de um condomínio basta clicar em cima do seu nome que um pop up se abrirá para que visualize todas as informações e/ou efetue autorizações ou efetivações:

 

 

 

Prestações de conta

 

Nesta área poderá consultar o status das publicações das pastas de prestações de contas, de todos os condomínios cadastrados na base da administradora:

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

  • Condomínio;
  • Publicação (se publicado ou não publicado);
  • Data (data da publicação);
  • Usuário (usuário que efetuou a publicação);
  • Download (ícone para baixar o arquivo da pasta de prestação de contas).

 

Para localizar um condomínio com mais rapidez em tela poderá utilizar o campo de busca rápida, digitando qualquer informação referente ao condomínio (que seja visível em tela):

 

 

Se desejar ir para o cadastro do condomínio basta clicar em cima do seu nome que será direcionado para a página inicial:

 

 

 

Saldos em conta

 

Nesta área poderá consultar os saldo de todas as contas financeiras de todos os condomínios cadastrados na base da administradora:

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

  • Condomínio;
  • Conta 1;
  • Conta 2 e etc (uma conta por coluna);
  • Saldo Geral.

 

Para localizar um condomínio com mais rapidez em tela poderá utilizar o campo de busca rápida, digitando qualquer informação referente ao condomínio (que seja visível em tela):

 

 

Se desejar ir para o cadastro do condomínio basta clicar em cima do seu nome que será direcionado para a página inicial:

 

 

 

Armazenamento

 

Nesta área poderá consultar o percentual do armazenamento de dados utilizado de todos condomínios cadastrados na base da administradora:

 

 

Para detalhamento das informações, clique em cima da área e poderá ver em tela uma listagem com:

  • Condomínio;
  • Arquivos (total de arquivos);
  • Espaço (espaço utilizado);
  • Utilização (em percentual).

 

Clicando no botão "Baixar" fará o download em planilha dessas informações:

 

 

Para localizar um condomínio com mais rapidez em tela poderá utilizar o campo de busca rápida, digitando qualquer informação referente ao condomínio (que seja visível em tela):

 

 

Se desejar ir para o cadastro do condomínio basta clicar em cima do seu nome que será direcionado para a página inicial:

 

 

 

Lista de Condomínios

 

Abaixo do Painel de Monitoramento das Demandas irá visualizar todos os condomínios cadastrados na base da administradora com as seguintes informações:

  • Nome do Condomínio;
  • Nome do Responsável (se houver);
  • Quantidade de Unidades;
  • Cobranças no mês;
  • Cobranças no próximo mês (com base no mês da consulta);
  • Despesas vencidas;
  • Despesas vencendo hoje;
  • Rascunhos de despesas;
  • Armazenamento.

 

Para acessar o cadastro de qualquer condomínio basta clicar em seu nome, que será redirecionado para a página inicial do módulo financeiro do condomínio selecionado.

 

Nesta parte também encontrará o campo de busca rápida como mencionado no início deste artigo para poder localizar um condomínio com mais agilidade. Basta digitar uma palavra que conste no nome do condomínio 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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