Função para consultar procedimentos do condomínio.
Para acessar esta função na interface da portaria Condomob, no menu lateral esquerdo, clique em "Procedimentos":
Busca Rápida
Com todos os procedimentos listados na tela, poderá utilizar o campo de "Busca Rápida" para localizar um procedimento com mais rapidez.
Escreva no campo alguma palavra relativa ao procedimento que está procurando e a medida que for digitando a informação o sistema já vai buscando os procedimentos que possuam informações correspondentes.
Informações disponíveis na função Procedimentos
Para acessar um procedimento, basta clicar em seu nome:
As informações que estarão disponíveis e quais ações deverão ser feitas serão definidas em cada procedimento pela administradora ou administração do condomínio.
Portanto em um procedimento, ao clicar no mesmo, poderá encontrar:
- Título;
- Descrição;
- Cheklist;
- Histórico de Ocorrências;
- Anexos.
Título
Nome do procedimento.
Descrição
Descrição do procedimento a ser seguido.
Checklist
Lista de ações que deverão ser realizadas conforme descrito no procedimento.
Histórico de Ocorrências
Todas as ocorrências registradas pela portaria referentes a este procedimento. Ver mais abaixo em Registro de Ocorrências.
Anexos
Qualquer documento que necessário para complementar o procedimento ou mesmo o próprio procedimento mais detalhado.
Registro de Ocorrências
Para registrar uma ocorrência, na área de Histórico de Ocorrências, clique no botão "Registrar ocorrência":
No registro deverá inserir:
- Data da Ocorrência;
- Descrição (campo obrigatório);
- Seleção de um item do checklist (caso na criação do procedimento tenha sido incluído o checklist)
Para finalizar, clique no botão "Registrar":
Observação: Não é obrigatório marcar um item do checklist para realizar o registro de uma ocorrência. Os itens irão aparecer na ocorrência, mas não haverá nenhum assinalado:
Se precisar editar uma ocorrência, clique no símbolo do lápis a direita:
Após realizar a alteração , clique no botão "Registrar".
Caso seja necessário a exclusão de uma ocorrência, clique no símbolo de lixeira a direira:
Confirme a exclusão clicando em "OK" no pop up que aparecerá:
Todas as inclusões, alterações e/ou exclusões feitas no procedimento (seja pela administradora ou pela portaria) ficarão registradas no botão "Log":
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