» Procedimentos

Função para consultar procedimentos do condomínio.

 

Para acessar esta função na interface da portaria Condomob, no menu lateral esquerdo, clique em "Procedimentos":

 

 

Busca Rápida

 

Com todos os procedimentos listados na tela, poderá utilizar o campo de "Busca Rápida" para localizar um procedimento com mais rapidez.

 

Escreva no campo alguma palavra relativa ao procedimento que está procurando e a medida que for digitando a informação o sistema já vai buscando os procedimentos que possuam informações correspondentes.

 

 

 

Informações disponíveis na função Procedimentos

 

Para acessar um procedimento, basta clicar em seu nome:

 

 

As informações que estarão disponíveis e quais ações deverão ser feitas serão definidas em cada procedimento pela administradora ou administração do condomínio.

 

Portanto em um procedimento, ao clicar no mesmo, poderá encontrar:

 

• Título;
• Descrição;
• Cheklist;
• Histórico de Ocorrências;
• Anexos.

 

Título

Nome do procedimento.

 

 

Descrição

Descrição do procedimento a ser seguido.

 

 

Checklist

Lista de ações que deverão ser realizadas conforme descrito no procedimento.

 

 

Histórico de Ocorrências

Todas as ocorrências registradas pela portaria referentes a este procedimento. Ver mais abaixo em Registro de Ocorrências.

 

 

 

Anexos

Qualquer documento que necessário para complementar o procedimento ou mesmo o próprio procedimento mais detalhado.

 

 

Registro de Ocorrências

Para registrar uma ocorrência, na área de Histórico de Ocorrências, clique no botão "Registrar ocorrência":

 

 

No registro deverá inserir:

 

• Data da Ocorrência;
• Descrição (campo obrigatório);
• Seleção de um item do checklist (caso na criação do procedimento tenha sido incluído o checklist)

 

 

Para finalizar, clique no botão "Registrar":

 

 

 

Observação: Não é obrigatório marcar um item do checklist para realizar o registro de uma ocorrência. Os itens irão aparecer na ocorrência, mas não haverá nenhum assinalado:

 

 

Se precisar editar uma ocorrência, clique no símbolo do lápis a direita:

 

 

Após realizar a alteração , clique no botão "Registrar".

 

Caso seja necessário a exclusão de uma ocorrência, clique no símbolo de lixeira a direira:

 

 

Confirme a exclusão clicando em "OK" no pop up que aparecerá:

 

 

Todas as inclusões, alterações e/ou exclusões feitas no procedimento (seja pela administradora ou pela portaria) ficarão registradas no botão "Log":