Estoque

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de estoque, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar estoque ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de estoque para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

Função para o controle de estoque do condomínio a partir da movimentação de entrada e saída de produtos.

Para que o estoque seja configurado, é necessário criar inicialmente as categorias e os setores.

Categorias

Nessa tela, poderá visualizar a lista de categorias já criadas ou criar novas categorias de produtos. Para visualiza-la, é preciso acessar a aba Estoque > Categorias, no módulo financeiro.

Clicando em + Novo, poderá informar o nome da categoria. Nessa tela, também poderá gerar relatório em PDF ou XLS, excluir categorias que não serão utilizadas, replicar categorias para outros condomínios da base da administradora ou importar categorias de outro condomínio da base da administradora.

Setores

Acessando a aba Estoque > Setores, poderá visualizar a lista de setores criados anteriormente ou criar novos setores para incluir o item do estoque.

Clicando em + Novo, poderá informar o nome do setor a ser criado. Nessa tela, também poderá gerar relatório em PDF ou XLS, excluir setores que não serão utilizadas, replicar setores para outros condomínios da base da administradora ou importar setores de outro condomínio da base da administradora.

Produtos

Após criar as categorias e setores, poderá realizar a inclusão dos produtos. Para isso, pedimos que acesse a aba Estoque > Produtos, no módulo financeiro.

Nessa tela, poderá visualizar a lista de produtos já existentes ou gerar novos produtos.

Ao criar um produto, precisará informar o Nome, Código de Barras (caso haja), Status, Unidade de Medida, Categoria e Estoque Mínimo, caso deseje.

Já na listagem de produtos já criados, poderá visualizar essas informações incluídas no cadastro dele. Caso tenha sido incluído um estoque mínimo, o produto aparecerá com um ícone em vermelho, informando que está abaixo do estoque mínimo.

Nessa tela, também será possível gerar um relatório em PDF ou XLS e excluir produtos da listagem.

Entrada

Na tela Estoque > Produtos, conseguirá visualizar a listagem de entradas dos produtos ou criar novas entradas.

Clicando em + Novo, precisará informar o fornecedor, o setor, a data de entrada, nota fiscal (caso deseje) e, clicando no +, poderá informar qual o produto, quantidade e valor unitário. O valor total será calculado automaticamente.

Na tela de entrada, também é possível gerar um relatório sintético ou analítico em PDF ou XLS. O relatório sintético, mostrará todas as entradas listadas, já o relatório analítico mostrará o detalhamento de cada entrada.

Saída

Ao acessar a aba Estoque > Saída, poderá visualizar todas as saídas, gerar relatório em PDF ou XLS e criar novas saídas.

Ao criar uma nova saída, precisará informar o nome do funcionário que retirou, o setor e a data da retirada. Ao clicar o +, será preciso escolher o produto e a quantidade que saiu.

Movimentação p/ Produto

Nessa tela, poderá visualizar todas as entradas e saídas de um determinado produto. O filtro é feito por setor e por data, trazendo a quantidade anterior e a quantidade final do período escolhido.

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Nessa tela também é possível gerar relatório em PDF ou XLS.

Movimentação

Nessa tela, poderá visualizar todas as entradas e saídas. O filtro pode ser feito por setor, por data e por produto.

Nessa tela também é possível gerar relatório em PDF ou XLS.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de estoque com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do registro afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em ‘Estoque’ foi validada em sistema? R: Consulte os logs de auditoria de usuário ou extraia um relatório rápido do respectivo módulo.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Apenas perfis com atributo de ‘Escrita’ conseguem consolidar alterações; caso contrário, o botão de salvamento aparecerá bloqueado.

Palavras-chave de busca

Estoque, suporte condomob, ajuda, manual