» Votações e Enquetes

As enquetes podem ser usadas para pesquisa de opinião entre os condôminos sobre alguma pauta de decisão futura do condomínio.

 

Tela Inicial

Criar Nova Enquete

Enviar Enquete para os Moradores

Relatório

Relatório Votos Cancelados

Folder

Alterações de uma Enquete

Vinculo com uma Assembleia

Cancelar uma Enquete

Excluir uma Enquete

Consulta de Alterações

 

Para criar uma nova enquete, no menu lateral esquerdo do módulo social Condomob, clique em  Comunicação > Enquetes e Votações. 

 

 

 

Tela Inicial

 

Na tela inicial da função poderá visualizar todas as enquetes já criadas:

 

 

Em cada enquete poderá visualizar na tela inicial um resumo com as seguintes informações:

• Título da enquete;
• Período de Votação;
• Tipo de voto - secreto ou aberto;
• Cancelável (entre parênteses na frente do tipo de voto) - se na criação da enquete for definido que o condômino poderá cancelar o voto e votar novamente;
• Votante - proprietário/procurador ou titular (proprietário ou inquilino;
• Apuração - Voto, fração ideal ou área;
• Resultado (aberto ou secreto);
• Verifica inadimplência - se na criação da enquete foi selecionada a opção "Sim" para bloqueio de votos de inadimplentes.
• Grupos para quais grupos a enquete foi enviada. Todos os grupos ou grupos selecionados;
• Quantidade de votos.

Além dessas informações poderá visualizar e filtrar por status de cada enquete. Os status são:

• Aguardando (enquete com período de votação não iniciado);
• Aberta (enquete com período de votação aberto);
• Encerrada (enquete com período de votação encerrado);
• Cancelada.

 

 

Enquetes sem publicação estarão com a marcação de "Rascunho".

 

Para agilizar a pesquisa por uma determinada enquete, poderá utilizar o campo de Busca Rápida. Basta digitar qualquer informação que estiver na tela: uma palavra-chave do título, data referente a um período de votação, tipo de voto, se cancelável, votante, apuração, resultado, status, se verifica inadimplência ou para qual grupo foi direcionada a enquete:

 

 

Criar Nova Enquete

 

Para criar uma nova enquete, clique no botão  "+ Novo":

 

 

Preencha os seguintes campos de "Dados Básicos":

 

 

• Título -  Preencha com o nome da enquete que está sendo criada para votação.
• Votante - Escolha entre as opções de votantes:
  • "Proprietário ou Procurador" - opção utilizada para votações válidas em assembleia, na qual quem tem o direito de voto é o proprietário ou procurador legal. Procurações podem ser incluídas para inquilinos ou moradores no cadastro da assembleia.
  • "Titular (Proprietário ou Inquilino)" - opção utilizada para pesquisa de opinião, onde o poder de voto é do titular da unidade. O titular será o proprietário para unidades não alugadas ou o inquilino para as unidades alugadas. Seja o titular proprietário ou inquilino, ao escolher esta opção não será possível vincular a enquete criada a uma assembleia.
• Voto - Escolha entre as opções de tipo de voto:
  • "Secreto" - poderá ver o total de votos em cada opção e os nomes dos participantes da enquete, mas não a opção na qual cada unidade votou;
  • "Aberto" - poderá ver o total de votos em cada opção, os nomes dos participantes e quem votou em cada opção (ou mais de uma opção se for o caso). O condômino neste caso somente verá a quantidade de votos em cada opção e a quantidade de participantes.
    Observação: Na impressão do relatório poderá selecionar se irá mostrar ou não o nome de quem votou em cada opção.
• Voto cancelável? - Se for permitido que o condômino cancele o voto já efetuado e assim poder votar novamente em outra opção, dentro período que a enquete estiver aberta, selecione a opção "Sim". Caso negativo, selecione, "Não".
• Apuração - Escolha entre as opções para apuração de voto:
  • "Voto" (peso igual para cada unidade);
  • "Fração Ideal" (peso do voto conforme fração ideal da unidade);
  • "Área" (peso do voto conforme a área da unidade).
• Divulgar Resultado - Escolha entre as opções para divulgação do resultado da enquete:
  • "Sempre" - o resultado da votação será atualizado a cada voto realizado para todos;
  • "Após encerramento" - o resultado da votação somente será divulgado para todos após encerramento da enquete.
• Inicia em - Insira a data de início da vigência da enquete.
• Horário - Insira o horário de início da vigência da enquete.
• Encerra em - Insira a data de término da vigência da enquete.
• Horário - Insira o horário de término da vigência da enquete.
• Bloquear voto para unidades inadimplentes? - Selecione "Sim" caso queira bloquear o voto para unidades que estejam inadimplentes.
• Unidades Vinculadas - Escolha entre as opções:
  • "Vincular voto" - a unidade vinculante irá votar e será considerado a mesma opção de voto para todas as unidades que estiverem vinculadas a ela;
  • "Não vincular voto" - cada unidade, mesmo que seja vinculada a outra, deverá votar individualmente.
• Para - Selecione se a enquete será direcionada para todos os grupos/marcadores do condomínio ou para algum grupo/marcador específico.

Após preenchidos dos campos acima, clique no botão "Continuar".

 

A partir deste momento os dados cadastrados nesta primeira parte da criação já estarão salvos como rascunho e o status da enquete será "Aguardando" e ainda no modo "Rascunho".

 

Uma nova aba estará disponível. Clique na aba "? Pergunta" para continuar o preenchimento:

 

 

Preencha os seguintes campos:

• "Máximo de respostas" - Digite a quantidade máxima de opções que poderão ser escolhidas para voto.
• "Mínimo de respostas" - Digite a quantidade mínima de opções que deverão ser escolhidas para voto.
• "Opções de resposta" - Clique no botão "+ Nova Opção" e insira cada opção de resposta para a pergunta que será feita na enquete:
  
  
  
  
• Na área ao lado, poderá inserir a pergunta referente a enquete utilizando as ferramentas de edição, inserindo por blocos um texto, um arquivo, uma imagem, um vídeo do YouTube e/ou um link externo. Abaixo segue o passo a passo para o preenchimento:
  
  
  •  Clique no botão "Editar":
    
    
    
  • Clique no ícone referente ao tipo de conteúdo que deseja incluir. A inclusão de cada tipo de conteúdo é feita por blocos e cada bloco inserido já será salvo automaticamente:
    
    
    
    ✔️ Texto
    
    Insira a pergunta, realize a formatação que desejar e clique no botão "Adicionar":
    Poderá fazer uma pré-visualização do texto clicando no ícone   
    
    
    ✔️ Anexo
    
    Selecione um arquivo, preencha o campo "Descrição" e clique no botão "Adicionar":
    
    
    
    ✔️ Imagem
    
    Selecione uma imagem (jpg, jpeg, gif ou png), preencha o campo "Descrição" e clique no botão "Adicionar":
    
    
    Se precisar alterar a imagem selecionada, clique no ícone .  E se precisar dar um zoom na imagem clique no ícone .
    
    
    ✔️ Vídeo YouTube
    
    Insira a URL do vídeo e clique no botão "Adicionar":
    
    
    ✔️ Link Externo
    
    Insira o endereço do link, preencha o campo "Descrição" e clique no botão "Adicionar":
    
    
    Após inserir o conteúdo desejado, poderá visualizá-los em blocos. Note que todas as alterações serão salvas automaticamente a medida que forem inseridas: 
    
    
    
    
    Em todos os blocos de conteúdo existem três botões que poderão ser utilizados para:
    
    Mudar a ordem dos blocos no comunicado movimentando cada um deles para a posição desejada. Exemplo: Poderá movimentar o bloco "Anexo" para o final e movimentar o bloco "Imagem" para antes do texto.
    
    Editar o conteúdo do bloco. Observação: Para os blocos "Anexo" e "Imagem" somente é possível editar o campo "Descrição".
    
    Excluir o bloco específico de conteúdo.
    
    
    Para finalizar a edição do conteúdo clique no botão "Cancelar edição":
    
    
    
    Para visualizar como ficou todo o conteúdo do comunicado, clique no botão "Pré-visualizar":
    
    
    
    

 

Se necessário, antes de publicar poderá Clonar esta enquete para criar uma nova com os mesmos dados, ou Excluí-la nos ícones ao topo:

 

• Até este momento da criação, a enquete estará em modo "Rascunho" e com o status "Aguardando" . Portanto, finalizada a criação da enquete, clicar no botão "Publicar" para sair do modo rascunho e fique disponível para os condôminos:

• Confirmar a publicação:

• Ao confirmar a publicação, uma caixa de diálogo se abrirá confirmando a publicação e perguntando se deseja fazer a notificação dos condôminos via aplicativo e caso positivo, clique no botão "Sim":

   

  

 

• Após publicar a enquete, ela estará disponível para envio e visualização dos moradores.
  
  

 

Enviar Enquete para os Moradores

 

Para notificar os moradores via aplicativo (caso não tenha notificado ao realizar a publicação da enquete), clique no botão "Notificar via app":

Além de realizar a notificação via aplicativo, poderá encaminhar um e-mail referente a enquete clicando no botão "Enviar por e-mail":

 

 

Relatório

 

Clique no botão "Relatório" para imprimir todas as informações referentes a enquete - configurações da enquete, conteúdo, resultado (votos), participantes e visualizações:

Selecione a opção Enquete:

 

 

Poderá optar se deseja emitir o relatório com os nomes dos participantes ou não, se deseja exibir e-mails enviados, se deseja que as visualizações da enquete pelos condôminos sejam exibidas ou não e se deseja que o IP do dispositivo utilizado pelo condômino seja exibido ou não. Em seguida clique no botão "Gerar relatório":

 

 

Relatório Votos Cancelados

 

Para extrair um relatório com os votos que foram cancelados, clique no botão "Relatório"

 

Selecione a opção "Votos Cancelados:

 

 

Folder

 

Se precisar somente do conteúdo da enquete para divulgação impressa, clique no botão "Folder":

 

Alterações de uma Enquete

 

Poderá editar qualquer informação antes de publicar, porém após a publicação somente poderá alterar algumas informações. Clique no botão "Alterar":

• Alterar Data - Alterar a data e horário de início e fim da enquete, não sendo possível inserir uma data retroativa. 
• Alterar Configurações - Edição de alguns dados de configuração da enquete:
  • Apuração;
  • Divulgar resultado?;
  • Voto cancelável?;
  • Bloquear voto para unidades inadimplentes?;
  • Unidades Vinculadas (Financeiro).

 

 

Vinculo com uma Assembleia

 

Uma enquete pode ser vinculada a um item de pauta de uma assembleia, clique na enquete e depois clique no botão "Vincular Assembleia":

 

 

Selecione no campo "Assembleia" o nome da assembleia e no segundo campo "Pauta" o nome do item de pauta que deseja vincular a enquete. Clique no botão "Vincular":

 

 

Mas caso seja necessário retirar o vinculo de uma enquete com um item de pauta da assembleia, clique no botão "Desvincular" e depois confirme clicando no botão "OK":

 

Cancelar uma Enquete

 

Clique na enquete que deseja cancelar e em seguida clique no botão "Cancelar".

 

Se for uma enquete que estiver vinculada a uma assembleia, será necessário desvincular primeiro antes de cancelar. O seguinte erro aparecerá caso esteja vinculada:

 

Excluir uma Enquete

 

Para excluir uma enquete, clique na enquete desejada e em seguida no botão "Excluir":

 

Uma enquete não pode ser excluída se já tiver votos.

 

Observação: Somente através da função Meu Condomínio > Log de Atividades poderá consultar se alguma enquete foi excluída.

 

Consulta de Alterações 

 

Para consultar possíveis alterações em uma enquete, clique na enquete e em seguida no botão "Log":