Como utilizar o Zoom Business na assembleia virtual

Descrição:
Este artigo orienta sobre a utilização da funcionalidade Zoom Business durante a realização de assembleias virtuais no sistema Condomob, disponível para determinados planos.
Consulte o analista de Value Creation para verificar a elegibilidade do plano.

Solução:

1. Pré-requisitos para utilizar o Zoom Business na assembleia virtual:

   • A assembleia virtual deve estar criada e publicada no sistema.
   • Para orientações sobre a criação de assembleias virtuais, consulte o artigo Assembleias Virtuais.

2. Acessar o Zoom Business na assembleia:

   • Após criar e publicar a assembleia, acesse-a novamente.
   • Clique no botão Zoom Business na parte superior da tela.
   • Selecione a opção Criar Reunião.
     • Observação: A sala de reunião pode ser criada somente 10 minutos antes do horário de início configurado para a assembleia.

3. Utilizar as funcionalidades do Zoom Business:

   • Após a criação da sala de reunião, o botão Zoom Business exibirá novas opções:
     • Entrar como Anfitrião: Permite ao responsável pela assembleia acessar a sala virtual como anfitrião;
     • Link do Condômino: Gera um link para enviar a um condômino específico;
     • Gravações: Disponibiliza as gravações das assembleias realizadas com o Zoom Business;
     • Encerrar: Finaliza a sala virtual ao término da assembleia.

4. Acesso do condômino à sala virtual:

   • No aplicativo, ao acessar a assembleia, o condômino verá a opção Entrar na Sala Virtual.
   • Importante: O condômino só conseguirá entrar na sala após o anfitrião acessá-la utilizando Zoom Business > Entrar como Anfitrião.

Observação:
Após o término da assembleia, o usuário deve clicar em Zoom Business > Encerrar para processar a gravação e encerrar a sala virtual corretamente.