Na função Contas Financeiras, você poderá cadastrar as contas bancárias do seu condomínio, seja ela conta corrente ou investimento. A conta financeira poderá ser utilizada na emissão de seus boletos.
Para configurar a conta financeira, é preciso acessar a aba Geral > Contas Financeiras, no módulo financeiro.
Nessa tela, poderá visualizar as contas já cadastradas anteriormente ou clicar em + Nova para cadastrar uma nova conta.
Para cadastrar uma nova conta, será preciso preencher os campos abaixo.
- Nome da conta: Nome utilizado para identificar sua conta financeira, por exemplo, Conta Corrente, Caixa, Itaú.
- Status: Definir se a conta está ativa ou inativa.
- Ordem: Caso utilize mais de uma conta financeira, escolha em qual ordem as contas deverão ser organizadas em seus relatórios.
- Tipo: Escolha entre Conta Bancária (Conta a ser utilizada na emissão dos boletos), Caixa/Carteira e Conta Investimento, sendo essas duas ultimas opções utilizadas para cadastrar contas de investimento, CDB, Poupança ou Caixinha (Caixa Físico do Condomínio).
- Exibição: Escolha a opção de exibição de sua contas no relatórios entre Apenas quando houver movimento ou Sempre exibir.
- Saldo Mínimo: (Opcional) Se o saldo mínimo for atingido, será exibido uma mensagem com a informação no menu Início.
- Banco: Escolha o banco que você utiliza. Caso não tenha o seu banco nessa lista, contate nosso Suporte Técnico através do e-mail suporte@condomob.net
- Preencha os dados seguintes: Agência e Dígito, Conta e Dígito, Nome do Titular , CNPJ. Caso não saiba qual o dígito da Agência, basta clicar no ícone da calculadora no campo Dígito que o sistema irá calcular qual o dígito da Agência.
Caso opte por utilizar o PJBank para emissão de boletos, será necessário preencher apenas os campos citados anteriormente: Banco, Agência e Dígito, Conta e Dígito, Nome do Titular , CNPJ.
Caso ainda não utilize o PJBank e queira conhecer, entre em contato com o seu vendedor ou utilize o e-mail contato@condomob.net.
Se optar pelo registro dos boletos diretamente com o seu banco, será preciso marcar a opção Emissão de Boletos e seguir com o preenchimento dos novos campos disponibilizados.
Preencha os dados: Cedente/Beneficiário e Dígito, Convênio/Extra/Posto, Nosso Número (Escolha uma numeração superior a utilizada no último boleto emitido), e escolha seu Layout.
Caso tenha dúvidas sobre os dados a serem preenchidos acima, como Convênio/Extra/Posto e Layout, entre em contato com o seu gerente, e solicite os dados bancários de sua conta.
Após preencher seus dados, poderá clicar em Salvar, na parte superior da tela. Essa configuração realizada, já poderá acessar a aba Receitas > Cobranças e gerar uma cobrança teste para enviar a remessa ao banco.
Para cadastrar uma conta Caixa/Carteira (Conta Bancária não utilizada na emissão de boletos), Pequeno Caixa (utilizado pelo administrador para pagar despesas) ou Conta Investimento (Conta Poupança), escolha na opção Tipo uma dessas contas. Será necessário preencher apenas Nome da conta, Ordem, Tipo e Exibição.
Se o condomínio necessitar que uma conta existente seja editada, basta clicar na conta, realizar as devidas atualizações e, logo após, Salvar.
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