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Função para controle de reservas nos espaços comuns e lista de convidados.

Para acessar essa função, no menu lateral esquerdo da interface da portaria Condomob, clique em Espaços Comuns > Reservas de Espaço / Lista de Convidados:

Ferramentas de Pesquisa

Consultar Reservas

Lista de Convidados

Ferramentas de Pesquisa

Filtros

Para facilitar a busca de reservas nos espaços comuns do condomínio, poderá utilizar os seguintes filtros:

Espaços: selecione uma das as opções: "Todos os espaços", "Todos sem taxa" ou "Todos com taxa";

Data Inicial;

Horário Inicial;

Data Final;

Horário Final.

Clique no botão "Buscar" após a seleção das opções do filtros.

Busca Rápida

Após efetuar uma pesquisa, com as reservas listadas na tela, poderá utilizar o campo de busca rápida, utilizando alguma palavra-chave de uma reserva, como o nome do espaço, a unidade, etc:

Consultar Reservas

Após realizar a buscar, todas as reservas ficarão listadas na tela com as seguintes informações por reserva:

• Nome do espaço;
• Unidade e titular (ou Condomínio se for uma reserva para o próprio condomínio);
• Solicitante;
• Data/Hora;
• Quantidade de Convidados/Usuários.

E para consultar uma reserva específica, clique na reserva:

Dentro de cada reserva poderá visualizar as seguintes informações:

• Nome do espaço;
• Data da reserva;
• Horário inicial da reserva;
• Horário final da reserva;
• Solicitante;
• Motivo (se houver);
• Lista de convidados (se houver).

Dentro de uma reserva também poderá consultar um resumo das configurações do espaço comum, contendo as regras de uso para cada espaço.

Para acessar, clique no botão "Resumo das Configurações":

Lista de Convidados

Se uma reserva de espaço tiver lista de convidados, poderá consultar todos os nomes, clicando na reserva:

Também é possível realizar o cadastro de visitante com base neste convidado, clicando no ícone Cadastrar visitante:

A medida que os convidados entrarem no condomínio, poderá fazer a marcação clicando na caixa de seleção ao lado do nome:

Esta lista serve apenas para conferência de convidados presentes e as marcações de presença somente é armazenada no computador da portaria.