A Pasta de Prestação de Contas é fundamental para um gestão confiável e transparente.
Assim, o Condomob Financeiro apresenta uma ferramenta poderosa e simples para o dia a dia do Condomínio ou Administradora: Pasta de Prestação de Contas.
A função Pasta de Prestação de Contas pode ser acessada através do Condomob Financeiro, no Menu Financeiro, na opção Pasta de Prestação de Contas.
Poderá configurar a Pasta de Prestação de Contas marcando e/ou desmarcando itens e, ainda selecionando filtros para as opções que deverão compor a prestação de contas:
- Opções Gerais:
1. Paginação - Numeração automática das páginas, Numeração manual das páginas, Não exibir numeração das páginas, Numeração automática das páginas, sem total ;
2. Data de emissão - Exibir data de emissão ou Não exibir data de emissão;
3. Gráficos - Exibir gráficos ou Não exibir gráficos;
4. Título da publicação - Poderá ser editado;
5. Total por Grupo - Sim ou Não;
6. Mostrar classificação das contas - Sim ou Não;
7. Mostrar saldos de contas sintéticas - Sim ou Não.
- Capa, capa com nome do condomínio aplicando o filtro Com logomarca da administradora ou Sem logomarca da administradora.
- Termo de Abertura, documento que autoriza a geração da pasta, aplicando o filtro Regime de Caixa ou Regime de Competência.
- Assinatura e Pareceres: Usado para os membros do conselho assinarem a Pasta de Prestação de Contas.
- Demonstrativo de Receitas e Despesas, aplicando os filtros:
1. Não detalhar período de origem, Detalhar período de origem ou Detalhar períodos e unidades;
2. Despesas Sintéticas ou Despesas Analíticas;
3. Disponibilidade e Financeiro, Apenas Disponibilidade, Apenas Financeiro ou Não exibir contas;
4. Esconder transferências ou Mostrar transferências;
5. Sem inadimplência, Inadimplência sintética, Inadimplência por grupo ou Inadimplência analítica. - Demonstrativo Analítico de Receitas e Despesas, aplicando o filtro: Receitas e Despesas, Receitas ou Despesas.
- Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas, aplicando os filtros:
1. Período mínimo de Últimos 2 meses e máximo de Últimos 12 meses;
2. Disponibilidade e Financeiro, Apenas Disponibilidade, Apenas Financeiro ou Não exibir contas. - Receitas X Despesas por Período: Período mínimo de Últimos 2 meses e máximo de Últimos 12 meses.
- Composição das Cobranças Geradas por Receita, extrato das cobranças geradas aplicando os filtros:
1. Data de Vencimento ou Período de Competência;
2. Não exibir pagador ou Exibir pagador. - Inadimplência por Unidade, índice de Inadimplência por unidade no período desejado aplicando os filtros:
1. Valor Nominal ou Valor Atualizado;
2. Não exibir nomes ou Exibir nomes. - Comprovantes de Despesas, comprovantes de pagamentos das despesas anexados no sistema, aplicando o filtro: Capa antes dos anexos ou Sem capa.
- Previsão Orçamentária, previsão definida para as receitas e despesas aplicando os filtros:1. Não sintetizar ou Sintetizar;
2. Período entre Próximo mês e Próximos 12 meses. - Movimentação Financeira: demonstra as movimentações das contas financeiras.
- Movimentação Disponibilidade: demonstra as movimentações das contas de disponibilidade.
- Cobranças Liquidadas por Receita: Extrato de liquidações separadas pelas contas contábeis.
- Acordos Emitidos: Relatório de acordos emitidos no Mês determinado.
- Histórico de Ocorrências de Cobrança: Observações fixadas nas cobranças.
- Despesas Liquidadas: Despesas liquidadas no mês determinado.
- Cheques Emitidos: Relatório dos cheques emitidos no mês para pagamento das despesas.
- Previsto x Realizado, comparação da Previsão Orçamentária com o Realizado aplicando o filtro de período mínimo No mês ao máximo Últimos 12 meses.
- Consumo (Consumo de Água, Gás e Energia): Relatório de Consumos cadastrados no sistema em Consumo Individual.
- Anexos da Prestação de Contas: Documentos inseridos na Pasta de Prestação de Contas clicando no sinal de mais na opção Anexos:
Após escolher as opções para impressão, poderá Salvar opções marcadas para esse condomínio, Carregar opções salvas para esse condomínio ou Gerar a Pasta de Prestação de Contas.
Gerando a Pasta de Prestação de Contas os dados serão carregados de acordo com as configurações da opção:
Após Gerar, poderão ser escolhidas as opções de impressão (Botão Visualizar) e Publicar (Anexar no menu Prestação de Contas no App).
Após publicado, poderá ser feito o Download desse arquivo, Notificar via app ou Enviar por email ou Excluir o arquivo.
