Função que permite a visualização do balancete de cada mês.
Para abrir essa função, clique no menu à esquerda no item Financeiro > Demonstrativo de Receitas/Despesas.
Visualizar o demonstrativo:
Ao acessar o menu em questão, selecione os filtros conforme à necessidade:
- No campo Mês/Ano poderá selecionar o período do demonstrativo, exemplo Abril/2020
- As opção Não Detalhar Períodos de Origem e Detalhar Períodos de Origem tem como objetivo se deseja detalhar o período da receita ou despesa, ou seja, se aquele recebimento de taxas condominiais como exemplo se refere ao Janeiro de 2020, Fevereiro de 2020, Abril de 2020 e assim por diante.
- A opção Todas as Contas permite escolher se deseja demonstrar as movimentações de todas contas bancárias ou apenas uma específica.
- Receitas Sintéticas ou Analíticas permite detalhar ou não as despesas.
- Despesas Sintéticas ou Analíticas permite detalhar ou não as despesas.
- A opção Disponibilidade e Financeira, ou Apenas Financeira, Apenas Disponibilidade ou Não Exibir permite a escolha de demonstrar ou não os saldos das contas financeiras e disponibilidades.
- Esconder ou Detalhar Transferências permite especificar transferências realizadas entre contas.
- A opção "Sem Inadimplência", "Inadimplência Sintética, Analítica ou Por Grupo" permite que seja anexado no Demonstrativo a quantidade de cobranças vencidas até aquele período, de forma resumida (somente total das cobranças vencidas), totalizadas por grupo, ou analíticas (detalhadas por cada unidade).
Ao selecionar as opções desejadas, clique na lupa de busca. Será exibido as Receitas e Despesas lançadas no mês selecionado, e o saldo final de ambos no campo Resultado. Também será exibido o saldo das Contas Financeiras e a Inadimplência do mês.
Em "Notas Explicativas" é possível anexar uma explicação ou observação em seu demonstrativo. Basta clicar no ícone com formato de Prancheta para anexar uma nova nota.
Após escolher as opções desejadas, clique no botão Relatório para imprimir o Demonstrativo e selecione as opções a seguir:
- Escolha se desejar Demonstrar as classificações das contas, como por exemplo, 1.01 Cotas Condominiais,
- Escolha se desejar Mostrar saldos das contas sintéticas (ex: Conta sintética - 2.01 Despesas com Pessoal | Conta analítica - 2.01.1 Vale Transporte)
- Escolha se desejar Exibir Gráficos no Relatório
- Escolha se desejar exibir Assinatura nos Relatórios, onde a Administração poderá assinar esse demonstrativo (para configurar a assinatura, poderá visualizar o artigo » Assinaturas dos Relatórios)
Ao final, poderá gerar o Demonstrativo em PDF ou Excel (XLS).
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