» Visitantes e Colaboradores

Esta função tem como objetivo auxiliar o usuário a verificar no sistema quais os visitantes estão autorizados pelos moradores a entrar no condomínio.

A autorização é feita pelo próprio morador através do aplicativo. O usuário também poderá fazer o cadastro de um visitante com a autorização prévia do morador. 

Clique à esquerda no item Portaria > Visitantes e Colaboradores, 

Ao acessar o menu em questão, poderá visualizar os botões a seguir:

+ Novo para realizar um novo cadastro;

Pesquisa para localizar um cadastro de visitante dentro do sistema.

Caso preencha um CPF na pesquisa que já esteja cadastrado como Morador, será exibido a mensagem abaixo, podendo ser direcionado para o cadastro do morador clicando na opção "Ir para o morador":

Ou caso preencha um CPF que não tenha sido cadastrado nos moradores, e nem nos visitantes, será exibido a mensagem abaixo, perguntando se deseja cadastrar um visitante com este CPF:

Excluir Selecionados para selecionar a quantidade de visitantes desejado na caixa de seleção ao lado dos cadastros, e depois efetuar a exclusão;

Relatório para imprimir um relatório de Visitantes.

Além disso, é possível também Registrar Entrada/Saída no livro de ocorrências, e no ícone Contatos visualizar o Telefone dos Titulares da unidade.

Se desejar realizar uma busca, poderá filtrar por Todos os Status, Todos os Grupos, Todas as unidades, e Ordenar por Unidade ou Nome.

Ao clicar em + Novo, Preencha os dados do novo visitante nos campos abaixo:

• Unidade: Unidade que será vinculado o cadastro do visitante;
• Status: Selecione entre Bloqueado e Liberado, sendo que em bloqueado, o visitante não poderá entrar em hipótese alguma, até que os status volte a ser permitido;
• Tipo: Selecione Visitante ou Colaborador;
• Nome: Nome completo do novo visitante.
• Motivo/Função/Finalidade: Grau de parentesco com proprietário, função na unidade ou finalidade da visita;
  
• Documento: Selecione o tipo de documento pertencente ao visitante em questão e coloque o número no campo ao lado;
• Nascimento: Data de nascimento do visitante; 
• Fone: Telefone pessoal do visitante;
• Idoso: Configurar neste campo se o visitante é Idoso ou Portador de necessidades especiais;
• Dados do Veículo: Informações cadastrais do veículo do visitante, caso o mesmo esteja acessando o condomínio com o veículo.

(Ao selecionar o ícone da Câmera, também é possível adicionar a foto do visitante.)

• Permissões:

  Em um cadastro de visitante ou colaborador, poderá deixar somente o status de "Liberado" caso o morador do condomínio não tenha definido um período específico para a entrada desse visitante.

   

  Porém, o cadastro de permissão poderá ser necessário em duas situações, a pedido do morador ou se administradora / administração do condomínio definir que o cadastro da permissão é obrigatória.
  
  Poderá clicar no botão + para cadastrar a permissão, caso necessário.
  
  

Após salvar, é possível visualizar novos ícones na exibição deste cadastro:

Clonar: Para casos onde o visitante irá visitar outras unidades, poderá clonar o mesmo cadastro e alterar apenas o campo da Unidade;

Registrar Entrada/Saída: Para registrar Entrada/Saída no livro de ocorrências;
Excluir: Excluir o cadastro;
Log: Visualizar todas as alterações feitas neste cadastro desde sua criação.





Após salvarmos o cadastro e descermos a barra de rolagem, também é possível visualizar uma nova opção de menu: Últimas Ocorrências, onde será mostrado as últimas ocorrências registradas desse visitante.