» Unidades > Unidades

Essa função permite o cadastro, consulta e alteração do registro dos condôminos (proprietário e/ou inquilino) no sistema. 

Cadastro de Unidades

Para visualizar a tela, é preciso acessar a aba Unidades > Unidades, no módulo social;

Na tela inicial, constará a listagem de unidades já existentes no condomínio e, para criar uma nova unidade, será preciso clicar em + Nova, na parte superior da tela.

Ao acessar, será preciso preencher os campos com os dados da unidade.

• • Identificador: Insira o número da unidade ou apartamento. 
  • Grupo: Identifique o grupo que a unidade está localizada (bloco, torre, etc), se houver.
  • Virtual - Sim/Não: Cria uma unidade virtual, ou seja, uma unidade que não existe no condomínio. Sendo uma unidade virtual, ela não poderá enviar boletos (não participam do módulo Financeiro), nem participar de enquetes e assembleias virtuais. O síndico e administradora podem usar essa unidade para testar o funcionamento de algumas funções no aplicativo.
  • Bloqueado - Sim/Não: Bloqueia a unidade para acesso ao aplicativo. Selecione a opção Sim para bloquear a unidade.
  • Imóvel alugado - Sim/Não: Selecione a opção Sim se a unidade estiver alugada. Caso contrário, selecione Não.
  • Unidade vazia - Sim/Não: Selecione a opção Sim caso não tenha ninguém morando na unidade no momento.
  • Área (m2): Área do terreno, lote ou apartamento. Essa função é integrada ao Condomob financeiro.
  • Fração Ideal: Parte indivisível da área da unidade. Ao inserir a fração ideal das unidades, tenha em mente que o resultado da fração no condomínio deve ser igual a 100%. Essa função é integrada ao Condomob financeiro.
  • Interfone: Número do interfone da unidade.
  • Vaga(s) de garagem: Número ou identificador da vaga pertencente à unidade.

Observação: Para vincular uma unidade ao cargo de Síndico, poderá cadastrar o e-mail de acesso aplicativo também no menu Corpo Diretivo. Acesse nosso artigo clicando no link ao lado para saber mais: » Corpo Diretivo.

• Dados do Proprietário 
  Obs.: O módulo Financeiro e Social farão comunicação por meio deste cadastro.
  Exemplos: envio de boletos extraordinários, mensagens, prestação de contas e taxas extraordinárias. 
  
  
  • Cpf/Cnpj: Número do CPF ou CNPJ do proprietário;
  • Nome: Nome do proprietário;
  • RG: Número do RG do proprietário;
  • Informações Públicas - Sim/Não: Escolha se os dados cadastrais da unidade serão públicos (opção Sim) ou privados (opção Não) para outros moradores no aplicativo. Caso seja público, os dados que ficarão visíveis serão: nome, telefone e email;
  • Email(s;): Email do proprietário. Obs.: Para adicionar mais de um e-mail, realize a separação dos endereços utilizando ponto e vírgula (;);
  • Fone 1: Telefone principal.
  • Fone 2: Telefone secundário
  • Data Aquisição: Data de aquisição do imóvel pelo proprietário cadastrado.

Obs.: Caso seja um novo proprietário, este condômino terá acesso as informações da unidade no aplicativo a partir dessa data.

• Endereço alternativo
  Caso o proprietário da unidade não more no condomínio, coloque um endereço alternativo nesta área.
  
  Clique na caixa de seleção e preencha os campos:
  
  

• • CEP.
  • Logradouro.
  • Número.
  • Complemento.
  • Bairro.
  • UF.
  • Cidade.

• Dados do Inquilino:
  Obs.: O módulo Financeiro e Social farão comunicação por meio deste cadastro.
  Exemplos: envio de boletos extraordinários, mensagens, prestação de contas e taxas extraordinárias. 

Para que esta área de preenchimento fique ativa, é necessário que o campo "Imóvel alugado" esteja preenchido com a opção "Sim".

• • Cpf/Cnpj: Número do CPF ou CNPJ do inquilino;
  • Nome: Nome do inquilino;
  • RG: Número do RG do inquilino;
  • Informações Públicas - Sim/Não: Escolha se os dados cadastrais da unidade serão públicos (opção Sim) ou privados (opção Não) para outros moradores no aplicativo. Caso seja público, os dados que ficarão visíveis serão: nome, telefone e email;
  • Email(s;): Email do inquilino. Obs.: Para adicionar mais de um e-mail, realize a separação dos endereços utilizando ponto e vírgula (;);
  • Fone 1: Telefone principal.
  • Fone 2: Telefone secundário
  • Data Aluguel: Data de locação do imóvel pelo inquilino cadastrado. Obs.: Caso seja um novo inquilino, este condômino terá acesso as informações da unidade no aplicativo a partir dessa data.
• Dados do Proprietário Formal:
  
  
  • Cpf/Cnpj: Número do CPF ou CNPJ do proprietário formal;
  • Nome: Nome do proprietário formal;
• Observação: Informações adicionais. 

Após salvar o cadastro da unidade, é possível visualizar novos campos ao topo:

• Alterar Identificador
• + Nova 
• Excluir
• Ficha Cadastral (relatório)
• Log

Relatórios

Na tela de Unidades, também é possível gerar relatórios com essas informações. Para isso, é preciso clicar no botão Relatórios, na parte superior da tela.

Ao clicar, terá a opção de gerar os relatórios abaixo:

• • Ficha Cadastral.
  • Vagas de Garagem.
  • Condôminos.
  • Protocolo.
  • Acessos.
  • Formulário de Cadastro.
  • Emails separados por ";".
  • Planilha completa.
  • Inconsistências.
  • Unidades Vazias.
    
    

Também é possível utilizar os filtros de Documento, E-mail, Vaga e Busca Rápida para localizar um cadastro de unidade.

Atualização dos dados no Módulo Financeiro

Caso utilize o Condomob Financeiro, sempre que fizer uma edição nas unidades, será preciso atualizar os dados no Módulo Financeiro também.

Para isso basta acessar a aba em Geral > Unidades e clicar em Importar/Atualizar.