Funcionalidade utilizada para envio de cartas de cobranças para as unidades inadimplentes.
Para criar uma carta de cobrança para um morador inadimplente clique no menu Receitas > Inadimplência > Inadimplência Atual, no módulo financeiro.
Na tela, poderá filtrar todas as unidades ou uma unidade específica e, para ajudar na utilização do filtro, temos o artigo Inadimplência Atual.
Após filtrar conforme a necessidade, é preciso marcar a unidade na listagem e clicar em Carta de Cobrança, na parte superior da tela.
Será aberto um pop up para configuração da carta de cobrança a ser enviada.
- Selecione o Modelo da carta de cobrança. Os modelos podem ser editados na aba Configurações > Templates.
- Em Emitente, poderá selecionar quem sairá como emitente na carta de cobrança: Administradora, Condomínio ou Escritório de Cobrança. Para saber mais em como cadastrar um escritório de cobrança, acessar o artigo Jurídico > Escritórios de Cobrança).
- Em Enviar preferencialmente para, selecione entre as opções: Pagador Configurado, Proprietário, Inquilino, Proprietário/Inquilino, Imobiliária ou Proprietário/Inquilino/Imobiliária.
- No campo Informar Valores, selecionar se deseja exibir os valores em aberto.
Ao realizar as configurações, será preciso escolher a forma de envio desejada.
- Enviar por E-mail.
- Enviar Comunicado pelo App.
- Enviar e-mail e Comunicado no App.
- Enviar por Whatsapp (função disponível apenas se marcada uma unidade na listagem).
- Imprimir com Capa.
- Imprimir sem Capa.
Também é possível enviar a carta de cobrança com apenas algumas cobranças da unidade. Para isso, é preciso acessar a tela da função e clicar na unidade desejada.
Após isso, selecione as cobranças desejadas, clique em Carta de Cobrança e realize a configuração conforme as instruções acima.
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