» Grupos de Espaços

A função serve para que o condomínio consiga criar grupos, onde mesmos espaços tenham a mesma configuração de permissionamento para as reservas.

Por exemplo, ao utilizar essa função, você poderá bloquear o morador de realizar uma reserva em um espaço, quando um outro espaço do mesmo grupo já possuir alguma reserva realizada.

Ou seja, quando os espaços estão interligados, é possível criar um grupo com dois ou mais espaços, para que tenham a mesma configuração.

Para acessarmos essa função, clique no menu à esquerda no item Espaços Comuns > Grupos de Espaços.

No menu inicial, você poderá localizar Grupos de Espaços já criados utilizando o campo de Busca Rápida. Preencha uma palavra-chave, e o sistema irá buscar um cadastro que possua essa palavra.

Para realizarmos um novo cadastro de um Grupo, clique no ícone + Novo:

Será necessário preenchermos os campos exibidos neste novo cadastro:

• Nome: Preencha o Nome do seu grupo. Exemplo: Espaços para Festas.
• Espaços: Selecione os espaços que irão pertencer a este grupo.

• Aba Espaço: Realize as configurações que serão aplicadas para os espaços:
  • Reserva Paralela (mesmo dia): 
    • • Se sim, poderá haver mais de uma reserva para esse espaço em uma mesma data, em horários diferentes.
      • Se não, poderá haver apenas uma reserva para esse espaço em uma mesma data.
  • Reserva paralela (Horário):
    • • Se sim, não serão checados choques de horário entre as reservas.
  • Limite de reservas no mesmo horário: 
    • • Caso tenha preenchido sim no campo anterior, defina o limite de reservas no mesmo horário.
  • Intervalo mínimo de dias entre reservas: 
    • • Zero = sem intervalo mínimo
  • Intervalo mínimo entre reservas no mesmo dia:
    • • Caso tenha preenchido Sim no primeiro campo desta configuração, defina o intervalo mínimo de tempo de reservas no mesmo dia.
• Aba Unidades: Realize as configurações que serão aplicadas a unidade que irá reservar um espaço deste grupo:
  • Reserva paralela (unidade):
    • • Se sim, a unidade poderá reservar esse espaço mesmo que haja uma reserva agendada (confirmada ou aguardando).
      • Se não, a unidade só poderá reservar esse espaço caso não haja uma outra reserva agendada.
  • Limite de Reservas paralelas (unidade): 
    • • Quantidade máxima de reservas futuras/em curso de uma mesma unidade para este espaço.
      • Se zero, sem limite.
  • Intervalo mesma unidade (dias):
    • • Intervalo mínimo de dias entre reservas da mesma unidade para este espaço.
      • Zero = sem intervalo mínimo
  • Intervalo mínimo entre reservas no mesmo dia:
    • • Caso tenha preenchido Sim no primeiro campo desta configuração, defina o intervalo mínimo de tempo de reservas no mesmo dia.
• Aba Limite de Reservas: Defina o limite de reservas.
  • Unidade / dia
  • Unidade / semana
  • Unidade / mês
  • Unidade / ano.

Depois de Salvar, você poderá Excluir o grupo, e também visualizar no ícone Log as edições realizadas neste cadastro.