Neste ícone, o usuário pode emitir diversos tipos de relatórios relacionados ao cadastro de Unidades.
Para acessar essa função, poderá clicar no menu principal a esquerda no item Unidades > Unidades > Ícone Relatórios. Iremos visualizar diversas opções de relatórios e iremos explicar cada uma delas abaixo:
Menu do Artigo
Ficha Cadastral
A primeira opção de relatório será uma ficha cadastral constando todos os dados que desejar imprimir neste relatório.
Ao clicar nesta opção, o sistema irá mostrar um pop-up com opções do que você poderá selecionar ou não para o relatório de Ficha cadastral.
Tudo o que for selecionado será impresso, com base nos cadastros das unidades.
Cliquei em Imprimir parar gerar o seu relatório:
Vagas de Garagem
A próxima opção de relatório será para imprimir a listagem de unidades e a quantidade de vagas que a mesma possui, com base no seu cadastro de unidades.
Ao clicar nesta opção, poderá filtrar se deseja exibir apenas unidades Ocupadas, Vazias ou Todas.
Ao selecionar a opção e clicar em Imprimir, será exibido a coluna de Unidade, Titular, Se está Ocupada ou não e a coluna Vagas exibindo a quantidade de cada uma das unidades.
Moradores/Inquilinos
A terceira opção de relatório será para imprimir os dados de cadastro de moradores e inquilinos em formato de relatório.
Ao clicar nesta opção, poderá escolher se deseja imprimir em PDF ou XLS:
Será exibido na impressão as colunas de Unidades (que será o Identificador), Nome, Síndico (Sim ou Não), Aluguel (Sim ou Não), E-mail e Telefone:
Proprietários
A quarta opção de relatório será para imprimir os dados de cadastro de proprietários em formato de relatório.
Ao clicar nesta opção, poderá escolher se deseja imprimir em PDF ou XLS:
Será exibido na impressão as colunas de Unidades (que será o Identificador), Nome, Síndico (Sim ou Não), E-mail e Telefone:
Inquilinos
A quinta opção de relatório será para imprimir os dados de cadastro de inquilinos em formato de relatório.
Ao clicar nesta opção, poderá escolher se deseja imprimir em PDF ou XLS:
Será exibido na impressão as colunas de Unidades (que será o Identificador), Nome, Síndico (Sim ou Não), E-mail e Telefone:
Protocolo
Por meio deste relatório, o usuário poderá imprimir uma lista para registro de presença dos moradores.
Ao clicar nesta opção, um pop-up será aberto.
Selecione e preencha as opções:
- Finalidade: Poderá preencher um Título com a finalidade deste relatório. Exemplo: Assembleia Extraordinaria.
- Data de Referência: Qual será a data de referência a ser exibida no relatório (não é obrigatório)
- Exibir Dados: Se deseja exibir dados do proprietário e inquilino, apenas do proprietário ou do Titular da unidade.
- Exibir Cpf/Cnpj: Se deseja exibir os documentos do proprietário e/ou inquilino configurado para exibição.
- Exibir cabeçalho com dados do Condômino: Se deseja exibir ou não ao topo do relatório os dados do condomínio, como Razão Social, CNPJ e Endereço.
Ao selecionar os filtros, clique em Imprimir.
Será exibido conforme configurado para imprimir no pop-up anterior.
Conforme exemplo na imagem abaixo, foi configurado para exibir cabeçalho e exibir dados do proprietário e inquilino. Em todas as opções de impressão, terá a coluna de assinaturas em branco para cada unidade.
Já neste segundo exemplo abaixo, foi configurado para ser impresso sem o cabeçalho, com os dados do proprietário apenas e com o CPF/CNPJ do mesmo:
Poderá imprimir conforme sua necessidade.
Acessos
Por meio desta opção de relatório, o usuário pode visualizar quem está acessando o aplicativo e a data do último acesso.
Ao clicar nesta opção, poderá escolher se deseja imprimir em PDF ou XLS:
Conforme imagem abaixo, o relatório disponibiliza as colunas:
- Identificador da unidade
- Nomes referentes as unidades.
- Emails.
- Quais unidades tiveram o acesso por e-mail.
- Qual o perfil deste usuário: proprietário, inquilino ou morador.
- Quando foi o último acesso das unidades no app (data/hora).
- E a plataforma que os condôminos acessaram (android/IOS)
Formulários de Cadastro
Por meio desta opção de relatório, o usuário poderá imprimir um relatório em branco com os campos necessários para cadastro em sistema Condomob. Você poderá imprimir e solicitar ao condômino para preencher este formulário conforme a sua necessidade.
Abaixo segue o modelo que será impresso nesta opção:
Emails separados por ;
Por meio desta função, o usuário pode visualizar uma lista de todos os e-mails dos condôminos que estão cadastrados no sistema Condomob.
Abaixo segue o modelo que será impresso nesta opção, os e-mails virão separados por ponto e vírgula (;)
Planilha Completa
Por meio desta opção de relatório, o usuário poderá imprimir um relatório com todos os cadastros já realizados no sistema Condomob no menu Unidades.
Abaixo segue o modelo que será impresso nesta opção:
Inconsistências
Por meio desta opção, o usuário poderá imprimir um relatório com todos os cadastros identificados com um alerta de Cadastro Incorreto, o que significa que existem divergências no cadastro de proprietário e/ou inquilino entre o Módulo Social e Módulo Financeiro. Também poderá constar unidades com dados faltantes.
O alerta que constará nestas unidades será conforme exemplo abaixo:
Abaixo segue o modelo que será impresso nesta opção:
Unidades Vazias
Por meio desta opção de relatório, o usuário poderá imprimir um relatório com todos os cadastros que constam com a informação de Unidade Vazia.
Esse campo é configurado dentro do cadastro da unidade, no campo
Abaixo segue o modelo que será impresso nesta opção:
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