Documentos e Contratos

Por meio dessa função, é possível que o síndico disponibilize qualquer documento relacionado ao condomínio para todos os condôminos por meio do aplicativo, além da opção de ser enviado por e-mail. Todos os documentos anexados ficam disponíveis no aplicativo.

Como fazer upload de um documento.

1 - Entre no menu Documentos > Documentos e Contratos e clique no botão + Novo para começar. 

 

 

Preencha os dados do documento nos campos abaixo:

  • Título: Nome do documento.
  • Categoria: Cria uma categoria para o documento. Ex: contratos, regras, etc. 
  • Opção de Envio: Selecione a maneira que será enviado o documento, que será de um arquivo do seu computador/celular ou através de um link da internet. 
  • Preview: Após o envio do documento, poderá visualizá-la neste campo.

Atenção! A inclusão deste arquivo tem finalidade única e exclusiva de disponibilização para os condôminos, não desobrigando o condomínio de mantê-lo em meios próprios por quaisquer obrigações ou implicações previstas em lei.



Você verá a lista de documentos conforme a imagem abaixo.

Em Categoria você seleciona os documentos de acordo com as categorias que criou, Todas as categorias ou Sem Categoria. Poderá visualizar cada uma delas na planilha abaixo.



Clicando em um documento, você terá mais informações e opções adicionais.

  • Relatório: Listas de todas as pessoas que já visualizaram e daquelas que ainda não o fizeram em um layout de impressão.
  • Notificar via app: Enviar uma notificação no aplicativo dos condôminos sobre o lançamento.
  • Enviar por email: Enviar o documento para o email dos condôminos.

As visualizações do documento também estão  em porcentagem.

 

 

                          Visualização pelo app.

 

 

Ao tocar em qualquer documento, é possível Baixar arquivo ou Receber por e-mail.